Codi ètic

Aquest Codi Ètic és un annex del Reglament de Règim Intern de Pimec, del qual en forma part inseparable, d’acord amb el seu article 9è.

ÍNDEX

Preàmbul

1. Àmbit personal d’aplicació
2. Principis, valors i normes de comportament  
   1.  Principis i valors de Pimec
   1. Normes de comportament
      1. Política de transparència
3. Transparència informativa
4. Transparència amb Associats i Clients
5. Transparència amb Proveïdors
6. Transparència Econòmica
   1. Compliment de la legalitat
   1. Compromís de lleialtat
   1. Caràcter no partidista
   1. Relacions de treball
   1. Optimització de recursos
   1. Assistència regular a les reunions
   1. Incompatibilitats i conflictes d’interessos
   1. Confidencialitat i protecció de dades
   1. Regals i obsequis
7. Divulgació i informació del Codi
8. Comitè Ètic
9. Règim Sancionador
10. Comprovació periòdica del funcionament del Codi

Disposició Final

PREÀMBUL 

El present Codi Ètic de Pimec, Petita i Mitjana Empresa de Catalunya, va néixer l’any 2008, per iniciativa de la Presidència i del Comitè Executiu de l’Entitat.

Algunes modificacions legislatives, que han generat noves necessitats de prevenció penal, establertes en l’àmbit de la responsabilitat de les persones jurídiques, han fet recomanable aquesta actualització, en què es manté el mateix esperit que va inspirar el text inicial, que ha donat resultats molt satisfactoris i ha contribuït al creixement i l’expansió de l’Entitat.

Entre els canvis que s’han introduït cal destacar que s’han definit més àmpliament les normes de comportament, basades en els principis i els valors de la nostra Entitat, i que, entre d’altres, són els de respecte, lleialtat, transparència, compromís, integritat, honradesa, honestedat, humilitat, cultura de treball i també el de solidaritat, que es canalitza especialment a través de la Fundació Pimec.

En aquesta actualització, també s’ha augmentat el nombre de persones a les quals és d’aplicació el present Codi, que a partir d’ara afectarà i serà de compliment obligatori per a totes les persones que formen part de l’Entitat (“l’equip Pimec”), tal com es defineix en el punt 1, àmbit personal d’aplicació; es preveu una important tasca de formació, divulgant i informant del contingut del Codi tot el col·lectiu; es crea un Comitè Ètic, amb caràcter independent, per tal de millorar el control i la vigilància de l’aplicació del Codi; es contempla un règim sancionador en el cas que es produeixin incompliments i, finalment, es regula una comprovació periòdica del funcionament de l’aplicació del model preventiu.

1. ÀMBIT PERSONAL D’APLICACIÓ

D’acord amb l’article 40 dels Estatuts Socials, el Codi Ètic és d’obligat compliment i afecta totes les persones que formen part de l’Entitat, així com d’altres empreses, associacions o fundacions vinculades o que es puguin crear al seu entorn, i que són:

• Càrrecs directius o electes: el president o presidenta, adjunts o adjuntes a presidència, els vicepresidents o vicepresidentes i les persones membres del Comitè Executiu i de la Junta Directiva;
  • Càrrecs consultius: consellers o conselleres i assessors o assessores de la presidència;
  • Membres dels òrgans de gestió: comissions executives i consells territorials i sectorials, membres de les comissions de treball i altres opcions d’organització interna;
  • Càrrecs executius, secretari o secretària general i directius o directives contractats per fer tasques de direcció;
  • Personal contractat, qualsevol que sigui el règim jurídic laboral o de prestació de serveis sota el qual facin la seva feina;
  • Persones designades per l’entitat per a la seva representació en òrgans de participació o representació.

A totes aquestes persones, el present Codi s’hi refereix com “l’equip Pimec”.

Tot aquest conjunt de persones, a més de complir-lo, hauran de conèixer, acceptar i signar, el present Codi Ètic. El fet de no signar-lo en un termini màxim de 10 dies hàbils des del nomenament per mitjà vàlidament admès suposarà la renúncia automàtica al seu càrrec.

2. PRINCIPIS, VALORS I NORMES DE COMPORTAMENT

Les normes de comportament que s’exposen a continuació no pretenen recollir la totalitat de situacions en què es poden trobar les persones integrants de “l’equip Pimec”, sinó que estableixen les línies i directrius generals que han de regir la seva forma d’actuar en les respectives activitats professionals.

2.1. Principis i valors de Pimec

Missió

Com a organització empresarial més representativa de Catalunya, representem i defensem els interessos i valors de les micro, petites i mitjanes empreses i el treball autònom davant les administracions, la resta dels agents socials i la societat en general, i contribuïm activament al seu creixement i competitivitat.

Qui som

Som la Confederació Patronal de les micro, petites i mitjanes empreses de Catalunya i aglutinem les empreses, les persones autònomes, les associacions i federacions empresarials i altres entitats i col·lectius amb afinitat amb la nostra missió, que tinguin seu a Catalunya.

Som l’òrgan de representació, promoció, coordinació, servei i defensa dels seus interessos i de participació en tot tipus d’organismes de consulta i col·laboració d’acord amb els principis dels Tractats 144 i 150 de la OIT, del Tractat Fundacional de la Unió Europea, així com la normativa legal de desenvolupament estatutària i ordinària.

Per tal de poder representar millor tot el teixit empresarial de Catalunya, tenim una estructura d’organització territorial, basada en seus i delegacions. Amb idèntic motiu i línia d’actuació, disposem també d’una estructura de tipus sectorial.

Som una entitat privada que no té afany de lucre.

La nostra organització i funcionament es fonamenta en principis democràtics i de pluralisme, i es governa amb plena autonomia i neutralitat política. Tenim un tracte fluid amb tots els poders públics i administracions, per la qual cosa tenim un caràcter no partidista. Defensem en tot moment la nostra total independència de l’Administració Pública i rebutgem tot acte d’ingerència que pugui venir per part d’aquesta o de qualsevol altra entitat o organització de caire social o polític.

Som reconeguts per la Generalitat de Catalunya com organització empresarial més representativa. Per tant, el nostre objectiu primordial és la defensa dels interessos de les empreses, associacions i federacions empresarials que estiguin associades i també la defensa objectiva de totes les empreses en general, d’acord amb la normativa vigent i els tractats internacionals esmentats.

D’on venim

La nostra Entitat és successora universal de les confederacions empresarials “Pimec” i “SEFES”, fundades ambdues l’any 1974 i que es van fusionar l’any 1997, amb la ferma voluntat de representar i defensar amb més eficàcia una suma diversa de col·lectius empresarials. Al llarg de la nostra història, hem acumulat tant la representativitat com la independència que garanteix l’actual missió, i en especial, per ser considerats com a organització empresarial més representativa.

Què fem

Les nostres actuacions s’integren bàsicament en dos grans blocs:

1) Representació, participació institucional, diàleg i concertació socials

2) Organització de serveis per les empreses

1) En quant a la representació institucional volem tenir presència davant totes les administracions públiques, governs, parlaments, ajuntaments, partits polítics i a la societat en general.

Representem i defensem els interessos dels nostres associats amb serietat, rigor i al mateix temps amb la fermesa necessària per aconseguir els millors resultats. Estem convençuts que contribuint al desenvolupament i competitivitat de les pimes i del treball autònom, estem contribuint de forma decisiva al progrés del país.

Participem en el diàleg i la concertació socials amb esperit constructiu i de col·laboració, negociant amb les diferents organitzacions sindicals i administracions, amb l’objectiu d’aconseguir l’estabilitat i el progrés en el marc de les relacions laborals i el socioeconòmic en general. Som portaveus dels interessos de les pimes i els autònoms, en l’àmbit del principi de llibertat d’empresa i d’iniciativa privada i tenint sempre en compte que “cal pensar primer en petit”  per ajudar a que es facin grans i guanyin competitivitat.

Tota aquesta presència institucional volem que estigui caracteritzada pel nostre “activisme empresarial”, que consisteix en aconseguir ser referent a la nostra societat en els temes de representació i defensa de les pimes, i assolir una reputació social que ens caracteritzi i ens diferenciï com a entitat patronal.

En aquest sentit donem molta importància a la comunicació, en especial a través dels mitjans de comunicació i les xarxes socials, que ens permet tenir una més gran notorietat.

Tota l’acció de representació i mobilització institucional la situem tant a Catalunya, com a Espanya i a Europa i arreu del món. A Espanya, on hi tenim dret pel fet d’estar reconeguda la nostra Entitat com a més representativa a Catalunya, donem suport a Conpymes i a la Plataforma multisectorial de lluita contra la morositat, i a Europa, des de 1985 a EUROPMI i després a UEAPME, on hi som membres de ple dret des de 1999 i actualment a la SME United, continuadora de les anteriors.

Les empreses, els nostres associats o aquells que reben la nostra representació objectiva per la nostra condició d’organització més representativa, han de valorar les fites assolides en els espais on interactuem. Ens hem de fer sentir útils per a la societat en la que actuem tant per la capacitat d’exigir respostes al progrés, com per la generositat en assolir acords profitosos per fer-ho possible, així com per la capacitat de promoure espais de diàleg i negociació que ho permetin.

2) En quant a la organització de serveis per les empreses, volem que siguin de la màxima qualitat, que aportin valor i siguin en tot moment adequats a les seves necessitats. En aquest sentit és molt important poder percebre i captar aquestes necessitats, especialment en els autònoms i les micro, petites i mitjanes empreses, i si fos possible, fins i tot avançar-s’hi.

També tenim serveis organitzats per les diferents àrees de l’empresa: administrativa, financera, comercial, recursos humans  i diverses especialitats jurídiques.

Donem una gran importància a la formació, a la innovació i a la gestió del coneixement, assessorant, acompanyant i posant-les a l’abast de les pimes, beneficiant-nos de l’economia d’escala, donada la reduïda dimensió de moltes de les empreses que representem. En aquest sentit, també volem aconseguir un millor coneixement i compenetració amb els seus neguits i necessitats.

Potenciem el valor per ús dels nostres serveis i tenim la vista posada en el futur per tal de poder preveure al màxim els impactes que les noves tecnologies produiran en les pimes.

Tenim molt present i estenem i divulguem les estratègies i plans d’acció necessaris per fer possible el desenvolupament sostenible de les pimes i autònoms i contribuir als plans generals sobre la sostenibilitat mundial.

Quan és possible, ho fem en base a acords i aliances amb agents externs per tal de fer més eficients els serveis que oferim.

Com ho fem

1) Persones

Per dur a terme les activitats dels dos blocs descrits, necessitem persones. Disposem d’una plantilla de persones professionalitzades i d’un elevat nivell. Dins la nostra política de Recursos Humans tenen un paper important la formació, la comunicació i la generació d’un clima de confiança que permeti millorar les relacions laborals i personals. Necessitem l’aportació d’idees i suggeriments per part de tothom per anar progressant i millorant de forma continuada la nostra eficàcia com a organització.

2) Economia

La independència econòmica és un dels principis bàsics de Pimec. Malgrat ser una entitat sense afany de lucre, volem tenir uns comptes amb resultats positius i sanejats, perquè ens donen solidesa i ens permeten tenir assegurada la nostra continuïtat. A més ens garanteixen la nostra independència, tant econòmica com política. Tenim una estratègia econòmica prudent i considerem el nostre creixement sempre que pugui representar un millor servei a l’associat o una major seguretat econòmica.

3) Servei a l’associat

El servei a l’associat és un concepte clau a la nostra entitat i tots hi estem involucrats. La nostra existència no seria possible, ni tindria sentit si no tinguéssim associats als que representar i defensar i als qui poder oferir els diferents serveis que generem. Per tant, sense associats no hi ha Patronal. Hem d’aconseguir fer-nos útils amb els nostres associats, que se sentin satisfets amb la nostra feina i els hi sigui imprescindible. D’aquesta forma augmentarem el seu sentiment de pertinença, en benefici de tothom.

4) Ètica i transparència

Volem ser una entitat amb ètica i transparència. El nostre Codi Ètic va començar a funcionar l’any 2008 i és d’obligat compliment i afecta totes les persones que formen part de Pimec: càrrecs directius o electes, càrrecs consultius, membres dels òrgans de gestió, càrrecs executius i personal contractat en qualsevol règim jurídic i persones designades per l’entitat per a la seva representació en els diferents òrgans de participació. Estableix les línies i directrius generals que han de regir la seva forma d’actuar, així com els principis, valors i normes de comportament. Un Comitè Ètic garanteix el seu compliment i la seva interpretació.

Aquesta ètica volem que es tingui en compte en la fixació de les retribucions dels i les professionals de Pimec per promoure polítiques que ponderin les bretxes salarials.

5) Respecte a la persona

L’èxit de la nostra Entitat és conseqüència directa de les actuacions de les seves persones. El tracte i les relacions que tinguem amb els associats, els proveïdors, els empleats, els professionals i qualsevol persona en general, han de transmetre una actitud de profund respecte. Totes les persones som diferents i per tant hem d’acceptar que tinguem diferents opinions i formes de pensar i actuar. Aquesta diversitat mereix la nostra més elevada consideració.

6) La Fundació Pimec

Va ser creada l’any 2007 i manté una gran col·laboració amb tota la Organització Pimec.  Entre els seus objectius, destaquem:

• Promoure i impulsar, des de l’àmbit de l’estudi, el pensament, el debat i la reflexió, el desenvolupament de les pimes i els autònoms, aportant el coneixement i recolzament necessari per facilitar el seu creixement, competitivitat i la seva continuïtat o successió.
  • Analitzar i aprofundir en les tendències de futur que puguin generar riscos i oportunitats per les pimes i els autònoms i promoure que aquest coneixement, amb especial atenció al món digital i al impacte de les noves tecnologies, es pugui aplicar a la pràctica.
  • Donar resposta i prendre iniciatives respecte els objectius globals fixats per les nacions unides de desenvolupament sostenible, i posar aquests valors i la experiència empresarial al servei del bé comú amb la finalitat de tenir impacte en el canvi i la innovació social i empresarial.
  • Ajudar als empresaris més necessitats, amb risc d’exclusió social promovent la seva inserció professional i la segona oportunitat. En aquest mateix sentit, posar en marxa accions per millorar l’ocupabilitat de les persones treballadores, empresaris i autònoms i la seva formació.
  • Vetllar per l’acompliment de l’ètica empresarial, la transparència, la sostenibilitat econòmica, ambiental, cultural i social i el nou coneixement, i configurar-se com a supervisora, assessora i protectora dels valors de la patronal Pimec respecte aquests principis.

El nostre compromís

Pimec és una entitat molt compromesa amb la societat i vol ser una organització on totes les persones i grups que s’hi vinculin (associats, empleats, professionals, proveïdors i la pròpia societat), puguin satisfer les seves expectatives, tant a curt com a llarg termini, en base a una estricta observança de l’ètica empresarial i en l’aplicació dels criteris de sostenibilitat que la mateixa societat adopti, tant en els negocis com en les relacions que es puguin establir.

Per altra banda, defensem que el progrés ha de ser sostenible en les seves vessants econòmica, social i mediambiental, amb mecanismes de col·laboració pública i privada i de promoció en base a sistemes de fixació justa de preus, i amb un capitalisme inclusiu que promogui els valors de la distribució de la riquesa en benefici del progrés real i conseqüent amb les nostres societats i el planeta.

Aquests plantejaments comporta els següents compromisos:

Amb la Societat. Per poder ser un referent en la representació i defensa de les micro, petites i mitjanes empreses i els autònoms, que són la columna vertebral del nostre teixit empresarial i generadors de riquesa i ocupació, afavorint una política de progrés industrial, comercial, social i mercantil.

Amb els Associats i Associades. Per satisfer les seves expectatives tant des del punt de vista de la representativitat institucional, com de la qualitat dels serveis que els hi proporcionem.

Amb l’equip professional. Per que pugui assolir la seva realització i perfeccionament, professional i econòmic, garantint la seva màxima seguretat i orgull de pertinença.

Amb els Proveïdors. Per tal d’establir col·laboracions duradores i de confiança, amb la màxima diligència i eficiència.

2.2.  Normes de comportament

2.2.1. Política de transparència

a) Transparència Informativa

Pimec mantindrà una política de transparència informativa, donant publicitat i informació veraç de les seves activitats als seus associats i a la societat en general, complint les normes i disposicions vigents que li siguin d’aplicació en l’àmbit de la transparència de la informació.

Per a Pimec és prioritari conèixer les opinions dels seus associats, a fi de poder-los donar un millor servei. Per aquest motiu tindrà sempre oberts tots els canals necessaris per mantenir aquesta comunicació constant.

b) Transparència amb Associats i Clients

S’evitarà qualsevol tipus d’influència per part d’associats o clients que puguin alterar l’objectivitat professional de Pimec. A part de les relacions comercials o mercantils, normals entre empreses, ningú no podrà cobrar cap classe de remuneració provinent d’associats o clients.

c) Transparència amb Proveïdors

Per a la compra de béns i la contractació de serveis, obres i subministraments, l’Entitat es regirà pel criteri de la millor oferta, tenint en compte el preu, la qualitat i l’adequació a les especificacions i requeriments.

Per decidir la compra o contractació es procurarà sempre disposar de tres  ofertes diferents, que seran conservades i arxivades en el corresponent expedient. Els processos de selecció de proveïdors s’ajustaran a criteris de màxima objectivitat i les informacions i els preus oferts seran tractats de forma confidencial.

d) Transparència Econòmica

Pimec assumeix el compromís de prevenció de pagaments irregulars i de blanqueig de capitals i evitarà tota actuació que es pugui considerar irregular en les seves relacions amb associats, clients, proveïdors, competidors i autoritats. Es tindrà especial cura en els pagaments en metàl·lic que resultin inusuals, així com en els realitzats amb xecs al portador o amb divises o de comptes residents a paradisos fiscals. 

Es prestarà especial atenció quan es detectin indicis d’incompliments de la legalitat, en persones o entitats que es relacionin amb Pimec.

Pimec s’abstindrà de realitzar donatius o aportacions a partits polítics, mitjans  de comunicació, autoritats o funcionaris públics, organismes o administracions en general.

Les dietes o altres percepcions econòmiques que qualsevol de les persones integrants de “l’equip Pimec”  puguin percebre dels organismes o administracions on participin en representació de Pimec, seran cedides a l’Entitat. Pimec té el seu propi sistema de “dietes i despeses de representació” per compensar les despeses que la pròpia representativitat pugui ocasionar a les persones.

2.2.2. Compliment de la legalitat

Totes les persones integrants de “l’equip Pimec” compliran la legalitat vigent, atenent l’esperit i la finalitat de les normes.

Qualsevol persona de “l’equip Pimec” té l’obligació d’informar el Comitè Ètic o el Comitè Executiu sobre qualsevol procediment judicial o administratiu de caràcter sancionador, en què sigui part investigada o inculpada, i que pugui afectar l’exercici de les seves funcions o perjudicar la imatge de l’Entitat.

2.2.3. Compromís de lleialtat

El conjunt de les persones integrants de “l’equip Pimec” desenvoluparan la seva feina i els seus respectius càrrecs amb lleialtat a la missió de l’Entitat i als valors, principis i normes de comportament continguts en el present Codi Ètic.          

2.2.4. Caràcter no partidista

L’Entitat, per les seves finalitats de defensa dels interessos empresarials  dels seus associats, ha de tenir un tracte fluid amb tots els poders polítics i administracions, per la qual cosa mantindrà un caràcter no partidista, que totes les persones integrants de “l’equip Pimec” respectaran, procurant en tot moment separar la seva representació de l’Entitat de les seves afinitats polítiques personals, abstenint-se de fer declaracions o actuacions públiques en l’exercici del seu càrrec que puguin comprometre aquesta neutralitat política de l’Entitat.

Incompatibilitats: Si en algun moment es produís alguna incompatibilitat manifesta o un conflicte notori entre la condició de membre de “l’equip Pimec” i algun altre càrrec extern a l’Entitat que alguna persona pugui ostentar, aquesta renunciarà voluntàriament i de forma immediata a algun dels dos càrrecs, per no perjudicar l’Entitat. En el cas de dubte sobre si existeix o no incompatibilitat amb el càrrec extern, el Comitè Ètic i/o el Comitè Executiu de l’Entitat hauran de decidir si es dona autorització per ocupar els dos càrrecs, o no.

Per tal de mantenir i garantir el caràcter no partidista de l’entitat, quan algun membre dugui a terme un comportament obertament contrari a aquests principis i valors, l’entitat es reserva el dret a crear una Comissió d’Expedients mitjançant el Comitè Executiu, d’acord amb l’article 10 dels Estatuts Socials i l’article 4 del Reglament de Règim Intern, on es podran adoptar mesures al respecte, com ara la inhabilitació per ocupar un càrrec o inclús l’expulsió com a membre de l’entitat.

2.2.5. Relacions de treball

Formen part de la cultura i de l’estil de treball de l’Entitat el respecte a les persones i als compromisos, l’afany de resoldre les qüestions, l’efectivitat, l’eficiència, la iniciativa, la creativitat, la generació de confiança, la creació de sinergies entre els diferents estaments de l’Entitat, el treball en equip, la vocació de servei a l’associat i al client, la disciplina i la millora contínua, cercant sempre la qualitat i l’excel·lència.

Totes les persones integrants de “l’equip Pimec”:

• Compliran la legislació laboral, de seguretat i riscos laborals i de protecció del medi ambient. Quant a la seguretat, caldrà una especial atenció a la qüestió de la ciberseguretat 
  • Fomentaran la igualtat de tracte entre homes i dones i la igualtat d’oportunitats 
  • No toleraran comportaments discriminatoris, ni cap manifestació de violència, assetjament de qualsevol tipus, laboral, sexual, psicològic, moral o d’altres, ni abusos d’autoritat en el treball. Tampoc les conductes ofensives o intimidatòries que tinguin com a conseqüència atemptar contra la dignitat de la persona i crear un ambient hostil o humiliant.
  • Dins la pròpia ètica de comportament, no s’acceptaran faltes d’honestedat professional o de disciplina, ni que ningú tingui actuacions o conductes que perjudiquin l’Entitat, sigui o no en benefici propi o d’alguna tercera persona.

Pel que fa a la contractació de personal i per tal de garantir la imparcialitat i l’objectivitat en la selecció, l’Entitat es regirà sempre per criteris professionals, bé de la pròpia Consultoria de RH interna, o d’empreses externes especialitzades en processos de selecció.

2.2.6. Optimització de recursos

Totes les persones integrants dels òrgans de govern i de gestió de Pimec accepten el compromís d’optimitzar els recursos que l’Entitat rep dels seus associats, clients i de la societat en general, i de vetllar perquè la pròpia Entitat generi els seus recursos propis, assegurant així la continuïtat del projecte amb plena independència econòmica.

També de fer-ne un ús responsable i eficient, utilitzant-los de forma diligent i exclusiva en activitats professionals d’interès per a Pimec.

2.2.7. Assistència regular a les reunions

 Totes les persones integrants de “l’equip Pimec” i en especial les que formen part dels òrgans de govern i de gestió de Pimec es comprometen a assistir amb regularitat a les reunions dels esmentats òrgans, dels grups de treball o comissions a què pertanyin i a les quals estiguin convocats per representar l’Entitat en altres organismes, entitats o davant de les diferents administracions.

2.2.8. Incompatibilitats i conflictes d’interessos

Les persones integrants de “l’equip Pimec” podran ser proveïdors de serveis o productes a l’Entitat, per elles mateixes o a través d’altres empreses vinculades de forma familiar o societària, sempre d’acord amb el que indica el punt 2.2.1.c).

Per tal de fomentar la més absoluta transparència, la secretaria general haurà d’informar semestralment d’aquesta relació comercial i del seu volum el Comitè Executiu de l’Entitat, que serà qui l’autoritzi.

S’evitaran les situacions que puguin donar lloc a conflicte entre els interessos personals, propis o de persones amb lligams familiars o afectius, i els de Pimec. En el cas que es produeixin, les persones afectades ho hauran de comunicar al Comitè Ètic i s’abstindran de prendre decisions o d’influir-hi significativament.

Segons la característica concreta d’aquests possibles conflictes, el Comitè Ètic, amb el coneixement del Comitè Executiu, podrà, o no, donar autorització per a l’actuació corresponent.

Les persones membres de “l’equip Pimec” es comprometen a no fer un mal ús del seu càrrec per aconseguir un benefici propi o guanys extres. 

2.2.9. Confidencialitat i protecció de dades

Totes les persones integrants de “l’equip Pimec” es comprometen a mantenir la màxima confidencialitat respecte de la informació que, per raó del seu càrrec o de la seva feina, puguin conèixer, especialment pel que fa referència als assumptes interns de l’Entitat i a qualsevol altre que, per la seva naturalesa, sigui susceptible de causar perjudicis morals, materials o econòmics a terceres persones, si no és tractat amb la deguda confidencialitat.

Acceptaran per escrit el seu compromís de mantenir la confidencialitat de les dades personals d’associats, clients, proveïdors i de membres del propi “equip Pimec”, i de complir amb els procediments en matèria de protecció de dades de caràcter personal, d’acord amb la legislació vigent.

Així mateix es comprometen a transmetre amb la màxima celeritat, aquelles informacions externes rellevants que puguin tenir, per tal d’evitar qualsevol tipus de perjudici a l’Entitat.

2.2.10. Regals i obsequis

Amb l’objectiu de no influir en la voluntat de les persones de “l’equip Pimec” o d’altres persones externes a Pimec, i que ningú pugui obtenir cap tipus de benefici, mitjançant pràctiques no ètiques, cap persona de “l’equip Pimec” podrà fer ni acceptar regals o obsequis.

En aquest sentit, “l’equip Pimec” té prohibit rebre i oferir o entregar cap tipus de comissió, retribució o pagament, ja que s’entenen com a actes de suborn que impliquen directament o indirectament avantatges impropis i tràfic d’influències.

S’exceptuen els regals o obsequis que tinguin un valor simbòlic (50€) o que responguin a accions de cortesia o atencions comercials o institucionals. En cas de dubte, les persones afectades, abans de l’acceptació o del rebuig de regals o obsequis, hauran de consultar el Comitè Ètic.

3. DIVULGACIÓ I INFORMACIÓ DEL CODI ÈTIC

Per al seu millor coneixement, s’organitzarà la impartició d’una formació específica del present Codi dirigida a totes les persones integrants de “l’equip Pimec”.

El text del Codi figurarà a la pàgina web de l’Entitat i en el seu Manual de Benvinguda.

Es preveurà la formació de les persones que es vagin integrant a “l’equip Pimec”.

4. COMITÈ ÈTIC

Per garantir el compliment i la interpretació del present Codi, es constitueix el Comitè Ètic de Pimec. Serà un òrgan col·legiat intern i permanent, que tindrà caràcter independent i poders autònoms d’iniciativa i de control i vigilància.

 Els seus criteris interpretatius són vinculants per a tot “l’equip Pimec”.

La composició del Comitè Ètic serà:

• Un membre del Comitè Executiu, que actuarà de president o presidenta.
  • El secretari o secretària general de l’Entitat.
  • Una persona de la plantilla de personal, directiu o no, que serà designada per la presidència del Comitè Ètic, a proposta de la  secretaria general.

Podran assistir a les reunions del Comitè Ètic un màxim de dos persones assessores, que tindran veu però no vot.

El nomenament i cessament del president o presidenta del Comitè Ètic serà aprovat pel Comitè Executiu de l’Entitat.

Les competències bàsiques del Comitè Ètic són:

• Definir les mesures de control per tal de garantir l’aplicació correcta del Codi.
  • Organitzar l’actuació d’auditories internes per comprovar el correcte funcionament del Codi Ètic.
  • Donar resposta als dubtes, consultes o preguntes de qualsevol persona integrant de “l’equip Pimec” sobre el contingut del Codi; en aquest sentit, ostentarà la funció d’interpretació vinculant.
  • Vetllar pel bon funcionament del Codi i notificar-ne els possibles incompliments al Comitè Executiu.
  • Vetllar per l’eficàcia i la idoneïtat del Codi respecte a la prevenció d’infraccions en les diferents activitats desenvolupades a l’Entitat.
  • Impulsar els protocols i normes internes necessàries per al desenvolupament del Codi, amb l’objectiu de fer efectiva i segura la prevenció de riscos penals.
  • Elaborar els informes de la seva activitat i de seguiment, i informar-ne periòdicament el Comitè Executiu.
  • Assegurar que s’hagin dut a terme les oportunes iniciatives de formació del contingut del Codi.
  • Actualitzar el contingut del Codi en els punts que consideri necessari, i presentar al Comitè Executiu les corresponents propostes de modificació.

 El Comitè Ètic garantirà:

• La confidencialitat de totes les dades i actuacions fetes, amb l’excepció que, per imperatiu legal o per requeriment judicial, s’hagi d’informar l’autoritat corresponent.
  • La comunicació àgil i ràpida entre qualsevol persona de l’equip Pimec i el Comitè Ètic. A aquest efecte, s’establirà un canal específic de comunicació.
  • La instrucció d’un procediment adequat, segons cada cas, en què s’actuarà amb independència i escoltant totes les persones o parts implicades.
  • La indemnitat de qualsevol persona denunciant com a conseqüència de la presentació de denúncies, amb bona fe, al Comitè Ètic.

5. RÈGIM SANCIONADOR

Quan es determini que alguna persona integrant de “l’equip Pimec” ha realitzat actuacions que contradiuen el contingut del Codi, el Comitè Ètic proposarà al Comitè Executiu l’adopció de mesures disciplinàries, d’acord amb la legislació laboral d’aplicació al personal contractat o segons els articles 10 dels Estatuts Socials i 3 del Reglament de Règim Interior de l’Entitat en el cas de la resta de persones de “l’equip Pimec” (càrrecs directius, consultius o membres dels òrgans de gestió).

El Comitè Executiu de l’Entitat serà qui decidirà l’aplicació de la mesura disciplinària corresponent.

6. COMPROVACIÓ PERIÒDICA DEL FUNCIONAMENT DEL CODI ÈTIC

Per assegurar el correcte funcionament del Codi, el Comitè Ètic mantindrà, com a mínim, una reunió semestral amb el Comitè Executiu.

Quan es produeixi alguna circumstància que ho aconselli, els dos Comitès es reuniran a petició de qualsevol d’ells.

DISPOSICIÓ FINAL

El secretari o secretària General de l’Entitat serà la persona responsable de la custòdia dels documents signats i de que totes les persones integrants de “l’equip Pimec” signin el present Codi Ètic, que serà presentat a tots els nous membres abans de l’acceptació dels seus càrrecs o llocs de treball.

També tindrà la responsabilitat que, prèvia anàlisi corresponent dels riscos, es redactin els corresponents protocols, procediments i normes internes que facilitin l’aplicació del present Codi i estableixin mesures eficaces per a la prevenció de delictes.

Aquest Codi Ètic ha estat aprovat per la Junta Directiva de l’entitat, a Barcelona, en data 8 de gener de 2008 i modificat el 3 de maig de 2022.