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PIMECRH

El software de gestión integral de recursos humanos adaptado a las necesidades de las pymes. Una herramienta ágil e intuitiva que te ofrece mayor visibilidad de tu plantilla y que te permitirá desarrollar el proceso de digitalización de tu empresa, consiguiendo una mayor eficiencia y una gran reducción de costes.

  • Unifica todas tus herramientas de gestión de Recursos Humanos en un único espacio para optimizar su gestión.
  • Aprovecha la tecnología para mejorar o implementar las políticas de gestión de personal de su empresa.
  • El ahorro de tiempo en la gestión de tareas permite reducir costes.
  • Una gestión de personal eficiente comporta una mejora en la motivación, implicación y felicidad de trabajadores y trabajadoras.
  • Centraliza la información de otras aplicaciones y sistemas de información con un fácil sistema de importación de datos.
  • Plataforma multiidioma que incluye catalán, castellano o inglés, entre otros.
  • Ejecución en la nube sin necesidad de instalar ningún software en local.
  • Completamente configurable para diferentes roles de usuarios, niveles de permisos, diferentes centros de trabajo, departamentos, grupos de trabajo interdepartamentales…

¿Qué funcionalidades y soluciones te da PimecRH?

Registro de jornada

Cumple con los requisitos legales y gestiona el registro de la jornada laboral, facilitando el acceso a la información y el fichaje por parte de los empleados.

  • Soluciona de forma eficaz el registro de jornada para cualquier sistema de trabajo (presencial, mixto, o en remoto) o con flexibilidad de entrada y salida.
  • Realiza el marcado desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tableta) y con la posibilidad de geolocalización.
  • Permite crear un punto de acceso fijo de registro con cualquier dispositivo conectado por wifi.
  • Genera informes automáticos de control y seguimiento de los registros y desviaciones, de forma individual o grupal, con todos los cómputos horarios necesarios.
  • Define a medida la supervisión de los responsables y genera alertas automáticas.
  • Dispone de la posibilidad de generar fichajes masivos.

Gestión de vacaciones y ausencias

Gestiona de forma fácil y eficiente la solicitud y autorización de vacaciones y ausencias del personal de la empresa.

  • Genera cuadros de mando e informes automáticos de las horas de presencia y ausencia, vacaciones realizadas o pendientes… con una segmentación personalizada por centros, departamentos o proyectos.
  • Evita posibles solapamientos o turnos vacíos de los grupos de trabajo.
  • Define los flujos de autorización para distintos niveles y responsables.
  • Define los tipos de ausencia y vacaciones de forma personalizada, así como su unidad de medida (jornadas, horas o minutos).
  • Configura horarios y calendarios específicos por centros de trabajo, departamentos o proyectos.
  • Planifica las necesidades de trabajo mediante una visualización personalizada del calendario de ausencias y vacaciones.
  • Integra la justificación documental de ausencias con el módulo de gestión documental.

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Organización e información interna

Gestiona todos los datos e información de los trabajadores y trabajadoras, así como el modelo de organización interna de la empresa: organigramas, roles y permisos, departamentos, responsables o grupos de trabajo.

  • Crea fichas de personal con toda la información que quieras: contratos, datos curriculares, posición, competencias…
  • Centraliza e importa toda la información que quieras de otras herramientas de gestión con un fácil sistema de importación (datos de nóminas, altas y bajas, contratos…)
  • Comparte la información que decidas con toda la organización en un entorno «quién es quién».
  • Diseña los organigramas de la empresa y define de forma automática qué trabajadores tienen acceso a una determinada información.
  • Genera tantos organigramas como necesites, por proyectos, departamentos, grupos de trabajo interdepartamentales… con distintos niveles de responsables.
  • Actualiza la información de forma automática con la integración del sistema de altas y bajas.

Gestor documental

Mejora tus flujos de trabajo mediante un sistema de gestión documental que permite la localización, gestión y almacenamiento de toda la documentación relevante de tu empresa.

  • Organiza, ordena y centraliza todos los documentos de la organización.
  • Localiza rápidamente cualquier documento con un potente sistema de indexación.
  • Integra cualquier documento dentro de un workflow para realizar el seguimiento.
  • Dispone de una trazabilidad total de cada documento: quién y cuándo ha accedido a él, o si han sido firmados o validados dentro de un flujo de trabajo.
  • Valida los documentos con firma digital o con firma manuscrita digitalizada.
  • Envía o solicita la firma de cualquier documento de forma individual o con una segmentación masiva.

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Comunicación interna

Potencia la comunicación interna de la empresa con las distintas herramientas y recursos que PimecRH pone a tu alcance.

  • Dispone de herramientas de comunicación como el tablón de anuncios, el buzón de sugerencias, el chat interno, las galerías de imágenes…
  • Distribuye cualquier tipo de información o documentos de forma individualizada o masiva.
  • Dispone de una agenda colaborativa entre departamentos o grupos de trabajo específicos
  • Define y realiza encuestas totalmente configurables y asígnalas de manera personalizada a trabajadores/as, departamentos, centros de trabajo…
  • Dispone de todo tipo de encuestas personalizables para su utilización (clima laboral, onboarding, Employee Net Promoter Score -eNPS-, cuestionarios de riesgo psicosocial, cultura organizacional, evaluación del ejercicio, necesidades de personal, evaluación de formación. .).
  • Almacena los datos y analiza la evolución de los resultados de una encuesta a lo largo del tiempo.
  • Conecta tus encuestas con cuadros de mando o genera informes personalizados para sacar todo el potencial de los datos obtenidos.

Informes y cuadros de mando

PimecRH dispone de varios sistemas para configurar tus propios informes y cuadros de mando para analizar toda la información recogida en la base de datos.

  • Calcula las métricas más relevantes para tu organización (coste salarial de tu plantilla, clima laboral, gestión por objetivos, niveles de absentismo, cargas de trabajo, evaluación del ejercicio, rotación de tu plantilla…).
  • Define cuadros de comando con los KPI de toda la información recogida en el sistema.

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Portal del empleado/a

Los trabajadores y trabajadoras accederán a un espacio de trabajo único desde el que podrán acceder a todas las funcionalidades de sistema:

  • Consultar y modificar su información personal
  • Solicitar y gestionar sus vacaciones y ausencias
  • Realizar el fichaje de registro de jornada
  • Recibir toda la información y documentación de la empresa
  • Consultar los datos de compañeros/as, según los permisos que se definan
  • Utilizar las herramientas de comunicación interna

Más información

¿Tienes otras necesidades? ¿Quieres ampliar las funcionalidades que ofrece PimecRH?

PIMEC y OpenRH podemos darte las soluciones tecnológicas para otros ámbitos de gestión:

  • Reclutamiento y selección de personal. Personaliza los perfiles que necesitas, publica las ofertas de trabajo para cubrir puestos vacantes, y comunícate con el/la candidato/a durante el proceso de selección.
  • Formación. Con OpenHR Formació tendrás perfectamente coordinados los cursos de formación de los empleados alineados con las necesidades de la organización a través de una formación específica y acorde con la empresa.
  • Evaluación de personal y seguimiento de objetivos. Define y gestiona tu modelo de evaluación de las personas y realiza el seguimiento de sus objetivos.
  • Gestión de horarios y turnos de trabajo. Realiza una gestión más avanzada del tiempo de tus trabajadores; monitorea las horas y turnos de tu equipo, visualiza, crea alertas o utiliza los indicadores que más te interese analizar.
  • Registro de jornada. Cumple con los requisitos legales y gestiona el registro de la jornada laboral, facilitando el acceso a la información y el fichaje por parte de los empleados.
  • Control y seguimiento de tareas. Podrás estar al corriente de los trabajos realizados por cada empleado/a regularmente, y realizar un seguimiento de todo el trabajo realizado. OpenHR soluciona la gestión de las tareas de una forma organizada y desde el puesto de trabajo de cada empleado/a.
  • Retribución flexible. Gestiona los niveles de satisfacción de tus empleados para que puedan disfrutar de los beneficios que ofrece la empresa y pone a su disposición los cheques jardines de infancia, servicios médicos, cheques comida o cheques gasolina.
  • Business Intelligence. Accede de forma fácil a los datos para la creación de informes e indicadores necesarios para la toma de decisiones estratégicas. Tendrá en cualquier momento, y desde cualquier dispositivo, la información más completa en tiempo real.

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Precios:

  • Hasta 14 personas trabajadoras – 50€ al mes
  • De 15 a 25 personas trabajadoras – 70€ al mes
  • Pasra más de 25 personas trabajadoras, pida una valoración personalizada.

Puesta en marcha: 125 € (pago inicial único). Incluye:

  • Implantación Cloud
  • Importación de datos de los trabajadores/as
  • Parametrización de los datos de la empresa
  • Formación por el responsable de gestión
  • Acceso a vídeos y manual autoformativos

Carles Jover · cjover@pimec.org · Tel. 93 496 45 00

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