Tens dubtes sobre el canal ètic o de denúncies?

Et responem a les preguntes més freqüents sobre l’obligatorietat, les característiques, els beneficis i les sancions relacionades amb el canal ètic o de denúncies, així com sobre com contractar-lo i implantar-lo correctament dins l’organització.   1.Estic obligat/ada a disposar d’un canal ètic o de denúncies? Segons la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, estan obligades a disposar d’un Sistema Intern d’Informació (SII) que inclou un canal ètic/de denúncies/d’alertes: –Entitats del sector privat: -Persones físiques o jurídiques que tinguin contractades 50 o més persones treballadores. -Persones jurídiques que entrin en l’àmbit d’aplicació dels actes de la UE en matèria de serveis, productes i mercats financers, prevenció del blanqueig de capitals o finançament del terrorisme, seguretat del transport i protecció del medi ambient a què es refereix la Directiva 2019/1937 (UE), amb independència del nombre de persones treballadores. Es consideraran incloses en el paràgraf anterior les persones jurídiques que, malgrat no tenir el seu domicili en territori nacional, desenvolupin a Espanya activitats a través de sucursals o agents o mitjançant la prestació de serveis sense establiment permanent. -Els partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i fundacions creades per uns i altres, que rebin o gestionin fons públics. –Entitats del sector públic: totes les entitats que integren el sector públic estaran obligades a disposar també d’un Sistema intern d’informació, que inclou un canal ètic/de denúncies.   2.Quines sancions comporta no disposar del canal? No disposar del canal o no implantar-lo correctament és una infracció molt greu d’acord amb la Llei 2/2023. Les sancions per infraccions molt greus consisteixen en multes amb una quantitat d’entre 30.001 i 300.000 € per a persones físiques obligades, i d’entre 600.001 i 1.000.000 € en el cas de persones jurídiques obligades. A les possibles sancions econòmiques se suma el risc reputacional que pot patir una organització que incompleixi aquests requeriments legals.   3.Quines característiques ha de tenir el canal ètic o de denúncies? Les característiques que ha de tenir un canal ètic són les que permeten complir amb els requeriments normatius: -Seguretat -Confidencialitat -Protecció de dades personals -Possibilitat d’anonimat de la persona informant -Possibilitat de comunicació entre les parts -Seguiment del procés complet de gestió de la informació: recepció, avaluació, gestió i tancament. -Facilitat en l’accés i gestió -Traçabilitat i registre de les actuacions   4.Amb quin procediment ha de funcionar? El canal ha d’estar integrat dins un procediment de gestió de les informacions, amb: -Pautes clares de funcionament -Garanties legals segons la Llei 2/2023 També ha de ser capaç de gestionar altres protocols interns, com ara: -Assetjament laboral, sexual o per raó de sexe -Altres canals interns d’informació que ja tingui l’organització   5.Quins beneficis aporta tenir-lo? A més de complir la llei, disposar d’un canal ètic pot: -Generar un entorn de treball segur i ètic -Millorar el clima laboral -Fomentar la cultura ètica a l’empresa -Enfortir el compromís i la confiança del personal -Millorar la reputació corporativa   6.Com el pots contractar? A Pimec, col·laborem amb Co-resol, una empresa experta en canals ètics per a entorns educatius i empresarials des de 2016. Si ets associat/ada de PIMEC, tindràs avantatges exclusius per adquirir el canal Co-resol.   Necessites ajuda? L’equip jurídic de Pimec t’ofereix assessorament especialitzat i a mida. Pots contactar-hi aquí.