L’1 de setembre, l’A.A.I. (AIPI) inicia la seva activitat sancionadora en Sistemes Interns d’Informació. Està preparada la teva empresa?

Amb l’inici del nou curs, moltes organitzacions es preparen per afrontar importants novetats normatives. Una de les més rellevants és la posada en funcionament, l’1 de setembre de 2025, de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant d’àmbit estatal, A.A.I. (AIPI). Aquest organisme públic ha estat creat per la Llei 2/2023, de 20 de febrer, amb l’objectiu de protegir les persones que informin sobre infraccions normatives i lluitar contra la corrupció.   Què és l’AIPI? L’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (A.A.I. o AIPI) és un organisme públic espanyol, de naturalesa independent, encarregat de garantir l’aplicació efectiva de la Llei 2/2023 a nivell estatal. La seva missió principal és protegir les persones informants, supervisar el compliment normatiu per part de les entitats públiques i privades, i assegurar el correcte funcionament dels canals interns d’informació/canals de denúncia.   Quines funcions tindrà sobre les entitats subjectes a la llei? L’AIPI podrà imposar sancions a totes aquelles entitats, públiques o privades, obligades a complir amb la Llei 2/2023 que no respectin els requisits establerts.   A qui afecta aquesta normativa? La Llei 2/2023 és d’aplicació a: -Empreses privades amb 50 o més persones treballadores. –Empreses amb menys de 50 persones treballadores que operin en sectors especialment regulats o sensibles, com ara serveis financers, prevenció de blanqueig de capitals, transport, seguretat de productes, medi ambient o salut pública. -Totes les entitats del sector públic. -Partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i fundacions que rebin o gestionin fons públics.   Quines obligacions estableix? Aquestes entitats hauran de: 1.Implantar un Sistema Intern d’Informació (SII) que inclogui un canal intern per comunicar irregularitats amb certs requisits com l’accessibilitat, confidencialitat, possibilitat de denúncia anònima, independent i segura, que permeti un registre històric i traçable, així com informes per als requeriments de l’A.A.I. 2.Designar un Responsable del Sistema Intern d’Informació (RSII), que haurà d’estar registrat davant l’AIPI abans de l’1 de novembre de 2025 (excepte a les comunitats autònomes amb un òrgan competent propi). 3.Establir polítiques i procediments clars per a la gestió de les comunicacions rebudes a través del canal intern.   Quin règim sancionador estableix la llei? La normativa classifica les infraccions com a lleus, greus o molt greus, i pot sancionar tant persones físiques com jurídiques: –Persones físiques: multes d’entre 1.001 € i 300.000 €. –Persones jurídiques: multes d’entre 100.000 € i 1.000.000 €.   Dates clau a tenir en compte: –1 de setembre de 2025: entra en funcionament l’AIPI i s’inicia la possibilitat d’imposar sancions. –1 de novembre de 2025: data límit per registrar el Responsable del Sistema Intern d’Informació (RSII) a les comunitats autònomes sense organisme competent propi.   Al departament jurídic de Pimec treballem per generar entorns segurs i responsables mitjançant el nostre canal ètic d’alertes/canal de denúncies, dissenyat per complir amb tots els requisits que estableix la Llei 2/2023 i les directrius de l’AIPI. Una eina que no només ajuda a prevenir riscos legals i reputacionals, sinó que també contribueix a fomentar una cultura organitzativa basada en la integritat, la confiança, la transparència, el benestar i el respecte mutu. Necessites més informació o una demo del nostre canal ètic? Contacta amb nosaltres a gsoro@pimec.org o a https://pimec.org/serveis/assessorament-legal/compliance#canal-denuncies