Saps quines són les principals obligacions societàries?

Tots coneixem les obligacions tributàries de les nostres empreses, ja que en el cas d’incompliment l’AEAT ens ho recorda amb una sanció; però no succeeix el mateix amb les obligacions societàries. En aquest article explicarem algunes de les més importants. 1.-Obligacions societàries Llibres societaris És important tenir en compte que les societats mercantils tenen les següents obligacions en relació amb el que coneixem com a llibres societaris. a)Llibre d’actes. Tots els acords presos per les juntes generals i especials, amb expressió de les dades relatives a la convocatòria, un resum dels assumptes debatuts, les intervencions, els acords adoptats i els resultats de les votacions. b)Llibre-registre de socis a les Societats Limitades. Instrument documental que permet recollir la titularitat originària i les successives transmissions, voluntàries o forçoses, de les participacions socials, indicant la identitat i el domicili del titular de la participació. Si escau, també recull la constitució de drets reals (hipoteca, aval) o embargaments. c)Llibre-registre d’accions nominatives. Amb el mateix contingut que l’anterior, però referit als titulars de les accions. En aquest cas, en tractar-se d’accions, aquesta obligació l’han de complir les Societats Anònimes. Comptes anuals La llei estableix per a les persones empresàries l’obligació de presentar els comptes anuals que contenen els següents documents: balanç, compte de pèrdues i guanys, estats de canvis en el patrimoni net, estat de fluxos d’efectiu i la memòria anual. Els comptes anuals són els instruments comptables més importants per l’obligació fiscal de l’impost de societats de les empreses. L’empresa haurà d’aprovar els comptes anuals en el termini de 3 mesos següents a la seva formalització. Aquests comptes hauran de ser presentats i dipositats al Registre Mercantil dintre del mes següent a la seva aprovació. L’incompliment per l’òrgan d’administració de l’obligació de dipositar els comptes anuals al Registre Mercantil dins el termini establert, donarà lloc al fet que no s’inscrigui en l’esmentat registre cap document referit a la societat mentre l’incompliment persisteixi. És a dir, el tancament registral de la societat. A més a més, en cas de no presentar els comptes anuals, l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes imposarà sancions d’entre 1.200 i 60.000 euros. Protecció de dades -Aquestes són les obligacions de la teva empresa en matèria de protecció de dades: -Definir quin tipus de dades personals reculls. Les dades personals es divideixen en categories i la categoria bàsica fa referència a dades d’identificació, com ara el nom i els cognoms. -Indicar el tractament que es donarà a les dades i els seus possibles riscos -Integrar mesures segures i mantenir actualitzat el registre de tractament -Comunicació o cessió de dades -Obtenir el consentiment exprés -Fomentar la transparència i informar sobre l’ús de les dades Ciberseguretat per a les empreses Aquelles empreses que portin a terme alguns d’aquests serveis digitals: mercats en línia (comerç electrònic); motors de cerca en línia o serveis de computació al núvol, queden incloses dins de l’àmbit del Reial Decret-Llei 12/2018, de 7 de setembre, de seguretat, i tenen l’obligació de comunicar la seva activitat al Ministeri de Transformació Digital; comunicació que es pot fer per via electrònica. Si desitgeu més informació sobre les obligacions societàries de les empreses, des del Departament Jurídic de PIMEC us podem ajudar: https://www.pimec.org/ca/pimes-autonoms/serveis/assessoria-juridica.