Guia per saber en què consisteix i ajudar-te a decidir com implantar-lo (si ho has de fer).
Tots els empresaris estan obligats a aplicar/utilitzar un Sistema Informàtic de Facturació. Les societats, a partir de l’1 de gener de 2026, i la resta a partir de l’1 de juliol de 2026.
Què és un Sistema Informàtic de Facturació (SIF)?
Es considera SIF tot programa, mòdul o conjunt d’aplicacions—inclosos TPV, ERP, fulls de càlcul amb macros i plataformes cloud—que intervé en la generació i/o conservació de factures o dels seus registres electrònics. El Reglament de Requisits dels Sistemes Informàtics de Facturació (RSIF) exigeix que cada SIF funcioni com un “calaix de seguretat fiscal” que garanteixi la inalterabilitat, traçabilitat i llegibilitat de la informació.
Nous requisits dels SIF
A qui afecta?
A tots els empresaris i professionals
Exclusió: els que estan inclosos al Sistema d’Informació Immediat (SII) i els que emeten factures sense fer servir sistemes informàtics de processament de dades.
A què afecta?
Totes les factures emeses. S’inclouen B2G, B2B i B2C i, d’aquestes les factures completes i les factures simplificades
[1]
On afecta?
Tot el territori espanyol, llevat del País Basc i Navarra
Quan entra en vigor?
1 de gener de 2026 → Empreses que tributen en l’Impost sobre societats
1 de juliol de 2026 → Autònoms i resta de contribuents
Modalitats dels Sistemes Informàtics de Facturació (SIF)
Pots triar el que vulguis
| Sistemes d’emissió de factures verificables (VERI*FACTU) |
Sistemes d’emissió de factures NO verificables |
| Transmissió immediata dels registres de facturació a l’AEAT
Aquesta modalitat determina l’accés a determinats serveis fiscals (listing, llibres-registres…). |
Obliga el sistema informàtic emissor a conservar en seu local els registres de facturació assegurant la seva integritat i inalterabilitat sota responsabilitat del productor del sistema emissor. |
| Factures verificables: prestigi i “qualitat fiscal”. |
Factures no verificables en seu: dubtes del públic. |
| S’exigeix menor seguretat en els registres:
-No és obligatòria la signatura
-No és obligatori el registre d’esdeveniments
-S’assegura la conservació. |
Major rigor de seguretat en els registres: signatura, registre d’esdeveniments del sistema i conservació 4 anys sota la responsabilitat del fabricant i l’usuari. |
| Accés a serveis d’assistència. |
No es pot accedir a serveis d’assistència. |
| Facilitat per als intermediaris, més eficiència en l’organització despatx – clients. |
Relació amb tercers “com sempre”. |
| Màxima seguretat jurídica; sense signatura electrònica ni registre d’esdeveniments; no cal conservar els registres tècnics. |
No s’envia res en temps real. |
| Dependència d’internet; adaptació de software i processos. |
Major complexitat tècnica per l’obligació de custòdia 4 anys. |
Quins sistemes informàtics de facturació (SIF) es poden utilitzar?
| SIF propi |
Sistemes VERI*FACTU
(Sistemes d’emissió de factures verificables) |
| Sistemes d’emissió de
factures no verificables |
| Aplicació informàtica desenvolupada per l’AEAT |
Sistemes VERI*FACTU
(Sistemes d’emissió de factures verificables) |
Característiques de l’aplicació informàtica desenvolupada per l’AEAT
-Facturació nom propi o apoderat
-Hauran de contenir de forma obligatòria un destinatari
-Sistema VERI*FACTU (Sistema d’emissió de factures verificables)
-També emplenarà les obligacions de facturació electrònica
-Gratuït
-No serveix per a la factura simplificada
I jo, què he de fer?
Et recomanem:
-Fer un diagnòstic del meu software. Haig de verificar que sigui compatible amb RSIF / VERI*FACTU
Decidir quin SIF utilitzar:
-Propi VERI*FACTU
-Propi NO verificable
-Aplicació AEAT
-Acollir-me al SII, així no haig d’aplicar cap SIF.
Fer proves durant el 2n semestre de 2025.
Formació interna
Polítiques de conservació documental. Pensa que si optes per un sistema VERI*FACTU, només caldrà conservar les factures. En canvi, amb sistemes no verificables, caldrà conservar els registres d’esdeveniments i, sobretot fer custòdia de les teves còpies de seguretat.
Com em pot ajudar Pimec?
Accedeix al següent formulari i indica’ns breument els teus dubtes:
https://pimec.org/serveis/tecnologia-i-digitalitzacio/contacte-nous-requisits-dels-sistemes-informatics-de-facturacio-rsif
[1] Queden fora les següents operacions:
-Determinades entregues d’energia elèctrica i operacions facturades per la Comissió Nacional d’Energia en nom de tercer (DA 3ª i 6º ROF).
-Les realitzades a través d’EP situats a l’estranger.
-Les documentades en factures expedides pel destinatari, o per un tercer a conseqüència de disposicions normatives; si l’emissor està inclòs al SII.
Consulta el document de Preguntes freqüents sobre el reglament VERI FACTU. 
