La cistella de Nadal a l’empresa

Cada any, moltes empreses mantenen la tradició d’oferir una cistella de Nadal a les persones treballadores. Tot i ser un gest simbòlic, pot tenir efectes legals en l’àmbit laboral, fiscal i de Seguretat Social.   1.Naturalesa jurídica Llibertat empresarial o dret consolidat Tot depèn de la manera com s’entrega la cistella: –Liberalitat: si es dona de forma puntual, sense obligació ni costum, és un gest voluntari i no genera cap dret. –Dret consolidat: si s’ha mantingut en el temps o figura en un conveni o acord, es considera una retribució consolidada.   2.Efectes en la cotització La cistella de Nadal és una retribució en espècie i forma part de la remuneració total. Per tant, s’integra en la base de cotització a la Seguretat Social, llevat que la normativa n’exclogui algun supòsit. El seu valor es calcula segons: -El cost global per a l’empresa dividit entre els treballadors que la reben, o -El valor total en cas de vals o xecs. Quan la seva entrega deriva d’un conveni, acord o pràctica reiterada, la cistella retribueix el treball efectiu i està subjecta a cotització.   3.Tractament fiscal (IRPF) Segons Hisenda, la cistella és un rendiment del treball en espècie (article 42 LIRPF) i ha de tributar. L’empresa ha de: -Valorar-la pel valor de mercat. -Practicar l’ingrés a compte corresponent. -Reflectir-la al model 111 i al certificat anual del treballador.   4.Com ha d’aparèixer a la nòmina? Quan la cistella té caràcter retributiu, s’ha d’incloure a la nòmina com a retribució en espècie, amb el valor estimat. Apareix: -A la part de meritacions, i -A la part de deduccions. Així, encara que no es rebin diners, l’import compta per al càlcul de la base de cotització i de l’IRPF.   5.Recomanacions per a empreses -Revisar la pràctica interna: si es dona cada any, probablement és retribució. -Valorar la cistella segons el seu cost real i incloure-la a nòmina. -Practicar la cotització i l’ingrés a compte corresponent. -Si es vol mantenir com a detall puntual, deixar-ne constància per escrit indicant que és excepcional i no consolidable.   Suport legal Per a més informació, contacteu amb el Departament Jurídic de Pimec: Senwei Zhou szhou@pimec.org