Factura electrónica, balance de los dos primeros meses

El día 15 de enero de este año entró en vigor de la ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público. Queremos recordar que esta ley tiene como principal objetivo erradicar la morosidad de las administraciones públicas y, por tanto, es una ley que a las empresas proveedoras de las administraciones le interesa que se cumpla. Si hacemos balance de estos dos meses, constatamos que: PUNTOS NEGATIVOS: Son muchas las empresas proveedoras de las administraciones públicas que no disponen de información clara, por parte de sus clientes, sobre cómo se deben hacer y entregar las facturas electrónicas Son muchas las empresas proveedoras de las administraciones públicas que todavía no tienen conciencia de que la factura electrónica no es un problema, sino una oportunidad Son muchas las administraciones públicas que no facilitan a sus proveedores el derecho de enviar todas las facturas en formato electrónico. Confunden el derecho que tienen de eximir de forma reglamentaria la presentación en formato electrónico de las facturas de menos de 5.000 euros, con el derecho de los empresarios a presentarlas todas en formato electrónico El personal de muchas administraciones públicas no tiene los conocimientos suficientes para atender e informar de forma eficiente a sus proveedores Muchos programas de facturación no están preparados para generar el formato de factura electrónica exigido por la ley. Cabe decir, en defensa de éstos, que la falta de homogeneidad en cuanto a exigencias específicas ha frenado a los fabricantes de software de facturación La comunidad autónoma de Andalucía, adherida oficialmente al punto general de entrada de la administración general del estado (FACE), no ha publicado los códigos DIR3, que es condición obligada para poder entregar las facturas electrónicas. Por tanto, los proveedores de esta comunidad están en una situación de desconcierto El resto de puntos generales de entrada activos funcionan correctamente, pero esta dispersión y, sobre todo, la falta de homogeneidad, complican mucho el trabajo a los emisores de facturas con clientes en toda España. PUNTOS POSITIVOS: Las empresas que han hecho el cambio a la factura electrónica se han dado cuenta de que no ha sido traumático ni costoso, y lo visualizan como una ventaja de futuro Algunas administraciones, pocas pero importantes en cuanto a volumen de facturas recibidas, han previsto recursos para ayudar a sus proveedores El punto general de entrada de facturas de las administraciones públicas catalanas ha tenido un importante crecimiento en la recepción de facturas electrónicas, y su funcionamiento lo podemos considerar muy correcto En PIMEC hemos puesto una solución CLOUD gratuita a disposición de las empresas que deben hacer facturas electrónicas y no tienen un software de facturación preparado para hacerlas. Resumiendo: el despliegue de la factura electrónica entre las pymes catalanas proveedoras de las administraciones públicas se ha iniciado con muchas carencias de conocimiento y de capacidad técnica para emitir las facturas. Prevemos que en los próximos meses, los softwares de facturación irán incorporando el formato facturae, lo que permitirá que las empresas los utilicen con normalidad. Andreu Bru Director del Departamento Soluciones TIC de PIMEC Si tienes cualquier duda al respecto puedes ponerte en contacto con el Departamento de Soluciones TIC, al teléfono 93 496 45 00.