Sistema VERI*FACTU. Un pas més cap a la factura electrònica

Sistema VERI*FACTU. Un pas més cap a la factura electrònica Normativa d’aplicació: -Llei 11/2021, de 9 de juliol, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal. -Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals i l’estandardització de formats dels registres de facturació. Aquest Reial decret ja anunciava que el canvi normatiu que obliga a empreses i professionals a portar un estricte registre informàtic de les factures (tant les completes com les simplificades o tiquets de caixa) entraria en vigor l’1 de juliol de 2025. L’Ordre Ministerial per la qual es regulen els Sistemes Informàtics de Facturació i VERI*FACTU, publicada en data 28/10/2024, i en compliment del termini de 9 mesos perquè les empreses informàtiques tinguin temps de fer les adaptacions necessàries, endarrereix a 28 de juliol de 2025 l’entrada en vigor de la llei Antifrau i el sistema de Registre comptable de factures i el VERI*FACTU. Aquesta ordre ministerial, doncs, es dirigeix directament a les empreses desenvolupadores de programaris de facturació, i els hi facilita els requisits tècnics necessaris i d’obligat compliment perquè els seus programaris puguin ser explotats per empreses i professionals. L’objectiu de la llei Antifrau, el reial decret que la desenvolupa, i aquesta ordre ministerial que detalla les especificacions tècniques, és la lluita contra el frau. L’obligatorietat de la factura electrònica s’implementarà en un futur pròxim, i el sistema VERI*FACTU és fonamental en aquest procés. Cal aclarir que no té res a veure amb la llei Crea i creix, que regularà l’obligació d’empreses i professionals a emetre, trametre i rebre totes les factures completes en format electrònic (xml-facturae). Cal aclarir que aquesta obligatorietat només serà entre professionals. D’altra banda, l’altre gran canvi és que aquestes factures en format electrònic, s’enviaran i recolliran a través d’una plataforma d’intercanvi de factures. D’aquesta forma, l’AEAT disposarà d’una primera base d’informació per complir l’objectiu de control dels terminis de pagament.   En què consisteix? És una eina de verificació de factures impulsada per l’Agència Tributària. El seu objectiu principal és combatre el frau fiscal i fomentar la digitalització en els processos comptables de les empreses. D’aquesta manera es garanteix que les factures d’empreses i autònoms siguin confiables i difícils de manipular. Perquè un programa de facturació sigui considerat certificat per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT), ha d’integrar el sistema VERI*FACTU. El propòsit d’aquest sistema és que totes les factures generades per les empreses quedin registrades a Hisenda, cosa que impedeix qualsevol alteració posterior d’aquests registres. Això garanteix la integritat, conservació, llegibilitat, traçabilitat, accessibilitat i inalterabilitat de les dades generades pel programari. Dins de l’obligació d’utilitzar el programari els obligats tributaris a facturar poden decidir si el seu programa està connectat simultàniament o no amb l’AEAT. Això significa que, quan l’autònom comenci a utilitzar el seu programa de facturació homologat, podrà decidir si desitja remetre voluntàriament les seves factures a Hisenda o registrar les factures sense enviar-les. En aquest segon cas, cada registre ha d’estar signat digitalment i disponible per a l’Agència Tributària en qualsevol moment. Es troben exceptuats d’aquest sistema VERI*FACTU: -Les empreses acollides al Subministrament Immediat d’Informació (SII). -Els qui no estan obligats a emetre factures.   Règim sancionador Els fabricants de programari que no adaptin els seus sistemes a la Llei Antifrau i segueixin comercialitzant els seus productes: Sanció per import de 150.000 euros per cada exercici. Els usuaris: Sanció per import de 50.000 euros per cada exercici per la mera tinença o ús de programes informàtics que no estiguin degudament certificats.   Per aclarir dubtes i confusions, us oferim una taula comparativa entre el sistema VERI*FACTU i la Llei Crea i Creix:  

	Llei Antifrau (Llei 11/2021). Sistema Verifactu	Llei Crea i Creix (Llei 18/2022). Facturació electrònica
Objectiu	Prevenir el frau fiscal mitjançant un registre informàtic de factures verificables.	Augmentar la transparència i eficiència en les transaccions entre professionals.
Obligatorietat	Obligatori per a tothom, excepte els que tributen per mòduls o recàrrec d’equivalència, sense importar el volum de facturació.	Obligatori per a totes les transaccions entre professionals (empreses i autònoms) establerts a Espanya.
Sistema de facturació	Programa acreditat per l’Agència Tributària amb sistema Verifactu, o bé amb una plataforma gratuïta de l’Agència Tributària	Programa informàtic per emetre i rebre factures electròniques, o a través de la Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE).
Termini d’aplicació	1 de juliol de 2025; probable ampliació a principis de 2026.	Quan es publiqui el Reial decret: 12 mesos per empreses que facturin més de 8 M€ i 24 mesos per la resta.
Funcionament	L’empresa emet una factura amb un codi QR que remet a l’Agència Tributària.	L’empresa emet la factura al client professional i la penja a la Solució Pública de Facturació Electrònica
	L’empresa entrega al client una factura amb un codi QR que li permet verificar que es tracta d’una factura legal.	El client trobarà la seva factura a la seva àrea privada de la SPFE.
Principal canvi	Les factures no es poden modificar. Qualsevol canvi o error requerirà una factura rectificativa o similar.	L’intercanvi de factures entre professionals es farà a través de la SPFE, eliminant l’enviament directe de factures.

  Conclusions: -Totes les factures s’hauran d’emetre per mitjans digitals acreditats. S’acaba el paper, Excel i similars. -Quan parlem de factura electrònica ens referim al format estructurat, en aquest cas, FacturaE que s’utilitza des de 2015 quan hem de facturar a l’Administració Pública. Un pdf no és una factura electrònica.   Més informació: tecnologia@pimec.org