Com evitar la fuita d’informació corporativa mitjançant el correu electrònic

Aquesta tecnologia permet protegir informació sensible d’accessos no autoritzats, com serien “copiar i enganxar”, captura de pantalles, impressions, obrir documents adjunts, etc., mitjançant l’encriptació d’aquesta informació. Alhora, és compatible amb dispositius finals que empren Windows, iOs, Mac OS, etc.Podem trobar aquesta tecnologia aplicada a solucions del tipus Office 365. En aquest cas concret, ens permetrà limitar les accions que, per exemple els empleats, poden fer amb la informació sensible de l’empresa i evitar,així, la fuita d’aquesta ja sigui per error o de forma deliberada. La informació pot ser protegida tant dins la teva empresa com fora, ja que la protecció es manté en les dades tot i sortir dels límits de l’organització.Haurem de diferenciar entre missatges enviats entre els empleats de l’empresa i el personal no vinculat a aquesta.Els administradors poden protegir la sortida d’informació mitjançant el correu electrònic, de manera que no es pugui copiar, modificar, reenviar i imprimir en pantalla el contingut d’un missatge. També poden crear regles de protecció que s’aplicaran als missatges en funció dels diferents paràmetres com el destinatari, entre d’altres.Si els correus s’envien a usuaris externs la cosa canvia, es poden aplicar regles per encriptar aquests missatges i els missatges es llegeixen al navegador amb una aparença similar a la de l’Outlook Web App.També es poden aplicar regles que fan que, en abandonar la infraestructura de l’empresa, els missatges s’encriptin i llavors no es puguin llegir a la bústia d’entrada del receptor si aquest no està autoritzat a llegir-los pel fet que no forma part de l’organització, per exemple.A banda de la protecció genèrica que poden aplicar els administradors, els propis usuaris poden aplicar plantilles de seguretat que permetin l’accés sense restriccions, confidencialitat, o prohibeixin reenviar, etc. Fins i tot es poden rebre notificacions si algú que no està autoritzat vol obrir un adjunt a un missatge.En resum, aquesta nova tecnologia ens proporciona múltiples opcions per protegir la informació que compartim per correu en funció de les nostres necessitats i “”interlocutors””.Si desitges més informació pots posar-te en contacte amb nosaltresDepartament de Solucions TICImmaNavarra93 496 45 00sistemes@pimec.net  (*) Informació extreta de https://products.office.com i https://technet.microsoft.com